{"id":3181,"date":"2024-04-25T10:31:52","date_gmt":"2024-04-25T08:31:52","guid":{"rendered":"https:\/\/lrm.alefmediagroup.com\/?page_id=3181"},"modified":"2024-04-25T10:35:36","modified_gmt":"2024-04-25T08:35:36","slug":"politique-de-confidentialite","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/lrm.alefmediagroup.com\/index.php\/politique-de-confidentialite\/","title":{"rendered":"POLITIQUE DE CONFIDENTIALIT?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"3181\" class=\"elementor elementor-3181\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f774816 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"f774816\" data-element_type=\"container\" data-settings=\"{&quot;content_width&quot;:&quot;boxed&quot;}\" data-core-v316-plus=\"true\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bd64033 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bd64033\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<style>\/*! elementor - v3.17.0 - 08-11-2023 *\/\n.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-stacked .elementor-drop-cap{background-color:#69727d;color:#fff}.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-framed .elementor-drop-cap{color:#69727d;border:3px solid;background-color:transparent}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap{margin-top:8px}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap-letter{width:1em;height:1em}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap{float:left;text-align:center;line-height:1;font-size:50px}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap-letter{display:inline-block}<\/style>\t\t\t\t<p><strong><u>Objectifs et port\u00e9e de la politique<\/u><\/strong><\/p><p><strong>Objectifs de la Politique<\/strong><\/p><p>En tant que Responsable de Traitement, MAG Protect s&rsquo;engage \u00e0 assurer la protection des Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel collect\u00e9es dans le cadre de ses activit\u00e9s et \u00e0 respecter les lois et r\u00e9glementations en vigueur en mati\u00e8re de Traitement de Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel et de Donn\u00e9es sensibles.<\/p><p>Les objectifs de cette Politique sont les suivants :<\/p><p>D\u00e9finir les engagements de MAG Protect concernant les principes \u00e9tablis par la l\u00e9gislation applicable, notamment le R\u00e8glement (UE) 2016\/679 relatif \u00e0 la protection des Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, en vigueur depuis le 25 mai 2018.<\/p><p>D\u00e9finir les r\u00f4les et responsabilit\u00e9s des principaux contributeurs.<\/p><p>Mettre en place des m\u00e9thodes, proc\u00e9dures, structures de gouvernance et de contr\u00f4le appropri\u00e9es pour garantir le respect des engagements et de la l\u00e9gislation en vigueur.<\/p><p>Les engagements de MAG Protect sont r\u00e9sum\u00e9s dans les encadr\u00e9s de la r\u00e8gle REG. La conformit\u00e9 de MAG Protect \u00e0 ces r\u00e8gles sera audit\u00e9e conform\u00e9ment \u00e0 la section \u00ab\u00a0Contr\u00f4le de la conformit\u00e9\u00a0\u00bb.<\/p><p>Cette Politique est compl\u00e9t\u00e9e par les politiques et proc\u00e9dures suivantes :<\/p><p>Proc\u00e9dure de gestion des droits des Personnes concern\u00e9es<\/p><p>Proc\u00e9dure de gestion des Violations de Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/p><p>Proc\u00e9dure de gestion d&rsquo;un contr\u00f4le CNIL<\/p><p>Politique de confidentialit\u00e9 du site web<\/p><p>Politique des cookies<\/p><p><strong>1.2 Port\u00e9e de la Politique<\/strong><\/p><p>Cette Politique s&rsquo;applique \u00e0 toutes les entit\u00e9s de MAG Protect. En cas de conflit entre cette Politique et la l\u00e9gislation applicable, les r\u00e8gles suivantes pr\u00e9valent :<\/p><p>Si la Politique offre une protection plus \u00e9lev\u00e9e, elle prime sur la l\u00e9gislation applicable.<\/p><p>Si la l\u00e9gislation applicable offre une protection plus \u00e9lev\u00e9e, elle s&rsquo;applique sur les points concern\u00e9s \u00e0 la place de la Politique.<\/p><p>En cas de doute, les collaborateurs solliciteront les conseils du DPO.<\/p><p><strong>1.3 R\u00e9vision de la Politique<\/strong><\/p><p>Le DPO de MAG Protect met \u00e0 jour la Politique en cas de :<\/p><p>Changements significatifs dans le contexte m\u00e9tier ou la strat\u00e9gie de protection des Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel de MAG Protect.<\/p><p>Changements significatifs dans l&rsquo;exposition aux risques (nouvelles menaces, tendances \u00e9mergentes, etc.).<\/p><p>\u00c9volution significative de la l\u00e9gislation applicable.<\/p><p>Ces modifications sont soumises \u00e0 la validation de la Direction G\u00e9n\u00e9rale et font l&rsquo;objet d&rsquo;une communication aux collaborateurs de MAG Protect.<\/p><p><strong><u>Organisation et gouvernance de la protection des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/u><\/strong><\/p><p>Chaque membre de l&rsquo;\u00e9quipe au sein du Groupe MAG Protect a pour responsabilit\u00e9 de prot\u00e9ger les donn\u00e9es personnelles. Cette protection doit \u00eatre constante, se refl\u00e9tant dans les politiques, proc\u00e9dures et pratiques op\u00e9rationnelles.<\/p><p>Les acteurs cl\u00e9s identifi\u00e9s dans cette section assument les r\u00f4les et responsabilit\u00e9s qui leur sont assign\u00e9s pour garantir que cette Politique soit mise en \u0153uvre de mani\u00e8re coh\u00e9rente et coordonn\u00e9e au sein du Groupe MAG Protect.<\/p><p><strong>2.1 Acteurs cl\u00e9s<\/strong><\/p><p><em>2.1.1 La Direction g\u00e9n\u00e9rale<\/em><\/p><p>La Direction g\u00e9n\u00e9rale assure un engagement solide du Groupe MAG Protect en faveur de la protection des donn\u00e9es personnelles en tant qu&rsquo;actif strat\u00e9gique de l&rsquo;entreprise. \u00c0 cet effet, la Direction g\u00e9n\u00e9rale doit :<\/p><p>\u00c9tablir une gouvernance appropri\u00e9e pour la protection des donn\u00e9es personnelles, d\u00e9finissant les r\u00f4les et responsabilit\u00e9s au sein du Groupe MAG Protect et permettant au DPO d\u2019\u00eatre associ\u00e9 de mani\u00e8re ad\u00e9quate et en temps voulu \u00e0 toutes les questions relatives \u00e0 la protection des donn\u00e9es ;<\/p><ul><li>Informer tous les collaborateurs sur la d\u00e9signation d\u2019un DPO, ses missions et les moyens de le contacter ;<\/li><li>Garantir que le DPO :<\/li><li>Dispose des ressources et moyens n\u00e9cessaires ;<\/li><li>N&rsquo;est pas influenc\u00e9 dans l&rsquo;exercice de ses missions ;<\/li><li>B\u00e9n\u00e9ficie d&rsquo;une formation appropri\u00e9e ;<\/li><li>Peut rapporter directement \u00e0 la Direction g\u00e9n\u00e9rale.<\/li><\/ul><p><em>2.1.2 Les Directions m\u00e9tiers<\/em><\/p><p>Chaque responsable d&rsquo;une Direction m\u00e9tier doit :<\/p><ul><li>Respecter les principes et r\u00e8gles \u00e9tablis dans cette Politique et les proc\u00e9dures compl\u00e9mentaires ;<\/li><li>Impliquer le DPO d\u00e8s la phase de conception de tout nouveau projet impliquant un traitement de donn\u00e9es personnelles ;<\/li><li>R\u00e9aliser une Analyse d&rsquo;impact sur la protection des donn\u00e9es si n\u00e9cessaire, avec l&rsquo;aide du DPO ;<\/li><li>Documenter les raisons de ne pas suivre l&rsquo;avis du DPO, le cas \u00e9ch\u00e9ant ;<\/li><li>R\u00e9pondre aux demandes d&rsquo;information du DPO sur les sujets li\u00e9s \u00e0 la vie priv\u00e9e ;<\/li><li>Fournir toute la documentation relative aux traitements sous leur responsabilit\u00e9 ;<\/li><li>Enregistrer tout nouveau traitement dans le registre des traitements du Groupe MAG Protect.<\/li><\/ul><p><em>2.1.3 Le D\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des Donn\u00e9es (DPO)<\/em><\/p><p>Le Groupe MAG Protect a nomm\u00e9 un D\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es (DPO) pour garantir la conformit\u00e9 et le respect des engagements pris. Les missions du DPO comprennent notamment :<\/p><ul><li>Sensibiliser les collaborateurs aux r\u00e8gles de protection des donn\u00e9es personnelles ;<\/li><li>Veiller au respect de la l\u00e9gislation applicable et des engagements de la Politique ;<\/li><li>Conseiller les Directions m\u00e9tiers sur l&rsquo;application des principes aux projets de traitement ;<\/li><li>Informer la Direction g\u00e9n\u00e9rale des risques potentiels ;<\/li><li>\u00c9valuer les violations de donn\u00e9es et agir en cas de notification ;<\/li><li>Analyser et auditer le degr\u00e9 de conformit\u00e9 et proposer des plans de rem\u00e9diation si n\u00e9cessaire ;<\/li><li>Assurer la gestion des droits des personnes concern\u00e9es ;<\/li><li>Pr\u00e9senter un rapport annuel \u00e0 la Direction g\u00e9n\u00e9rale et interagir avec l&rsquo;autorit\u00e9 de contr\u00f4le.<\/li><\/ul><p>Le DPO peut d\u00e9signer des suppl\u00e9ants au sein du Groupe MAG Protect et informe ad\u00e9quatement de cette nomination.<\/p><p><em>2.1.4 La Direction juridique<\/em><\/p><p>La Direction juridique fournit son expertise sur divers sujets juridiques li\u00e9s \u00e0 la protection des donn\u00e9es, notamment :<\/p><ul><li>La compr\u00e9hension et la mise en \u0153uvre de la l\u00e9gislation applicable ;<\/li><li>Les conseils sur les impacts juridiques potentiels ;<\/li><li>L&rsquo;assistance sur les aspects juridiques de l&rsquo;Analyse d&rsquo;impact ;<\/li><li>La r\u00e9daction de la documentation juridique appropri\u00e9e ;<\/li><\/ul><p>La r\u00e9daction et la n\u00e9gociation de contrats avec des tiers.<\/p><p><em>2.1.5 La Direction des syst\u00e8mes d\u2019information\/le RSSI<\/em><\/p><p>La DSI\/le RSSI apporte son soutien sur divers aspects techniques et de s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es pour garantir une protection ad\u00e9quate.<\/p><p><em>2.2 Rapport annuel du DPO<\/em><\/p><p>Le DPO pr\u00e9pare et publie un rapport annuel sur les activit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 la protection des donn\u00e9es au sein du Groupe MAG Protect, en mettant en \u00e9vidence le niveau de conformit\u00e9 aux politiques internes et \u00e0 la l\u00e9gislation applicable.<\/p><ol start=\"3\"><li><strong> Les principes \u00e0 respecter en mati\u00e8re de Traitement des Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/strong><\/li><\/ol><p>Conform\u00e9ment \u00e0 la L\u00e9gislation applicable, le Groupe MAG Protect s\u2019engage \u00e0 respecter les principes suivants lors de la collecte et du Traitement des Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel.<\/p><p>3.1 Lic\u00e9it\u00e9, loyaut\u00e9 et <em>transparence<\/em><\/p><p>Les Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel doivent \u00eatre collect\u00e9es et trait\u00e9es de mani\u00e8re licite, loyale et transparente.<\/p><p>Le Groupe MAG Protect garantit que tout Traitement repose sur une base l\u00e9gale reconnue par la L\u00e9gislation applicable, telles que :<\/p><ul><li>Consentement de la Personne concern\u00e9e pour une ou plusieurs finalit\u00e9s sp\u00e9cifiques ;<\/li><li>N\u00e9cessit\u00e9 du Traitement pour l&rsquo;ex\u00e9cution d&rsquo;un contrat ou pour prendre des mesures pr\u00e9contractuelles ;<\/li><li>Obligations l\u00e9gales auxquelles le Groupe MAG Protect est soumis ;<\/li><li>Int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes poursuivis par le Groupe MAG Protect ;<\/li><li>Protection des int\u00e9r\u00eats vitaux de la Personne concern\u00e9e ;<\/li><li>Mission d&rsquo;int\u00e9r\u00eat public.<\/li><\/ul><p>Le Groupe MAG Protect r\u00e9alise une analyse lorsque le Traitement est bas\u00e9 sur l&rsquo;int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime pour d\u00e9terminer si cet int\u00e9r\u00eat prime sur les droits et libert\u00e9s fondamentaux des Personnes concern\u00e9es. Cette \u00e9valuation est document\u00e9e pour la responsabilit\u00e9.<\/p><p>Le Traitement de Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sensibles est r\u00e9alis\u00e9 avec les pr\u00e9cautions sp\u00e9cifiques mentionn\u00e9es dans la Politique.<\/p><p>Tout Traitement est bas\u00e9 sur une base l\u00e9gale clairement identifi\u00e9e et document\u00e9e dans le registre du Groupe MAG Protect.<\/p><p>De plus, le Groupe MAG Protect s&rsquo;assure que les activit\u00e9s de Traitement sont transparentes pour les Personnes concern\u00e9es en fournissant des informations claires conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures \u00e9tablies.<\/p><p><em>3.2 Consentement<\/em><\/p><p>Lorsque le Traitement repose sur le Consentement, le Groupe MAG Protect veille \u00e0 l&rsquo;obtention l\u00e9gale et \u00e0 la gestion ad\u00e9quate du Consentement tout au long du Traitement.<\/p><p>Le Consentement obtenu r\u00e9pond aux crit\u00e8res de validit\u00e9 en termes de forme et de fond, conform\u00e9ment aux lois locales et aux exigences \u00e9nonc\u00e9es dans la Politique.<\/p><p>Le Groupe MAG Protect assure le suivi des d\u00e9clarations de Consentement et permet le retrait du Consentement \u00e0 tout moment, de mani\u00e8re aussi simple que son obtention.<\/p><p>Le retrait du Consentement est enregistr\u00e9 efficacement dans les syst\u00e8mes de Traitement pour ne plus utiliser les Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel pour la finalit\u00e9 concern\u00e9e.<\/p><p><em>3.3 Limitation des finalit\u00e9s<\/em><\/p><p>Le Groupe MAG Protect d\u00e9finit clairement les finalit\u00e9s de la collecte des Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, en veillant \u00e0 ce qu&rsquo;elles soient l\u00e9gitimes, explicites et compatibles avec ses activit\u00e9s.<\/p><p>Les Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel ne sont pas trait\u00e9es pour des finalit\u00e9s incompatibles avec la raison initiale de la collecte. Un test de compatibilit\u00e9 est effectu\u00e9 pour v\u00e9rifier cela, prenant en compte diff\u00e9rents crit\u00e8res pour \u00e9valuer la compatibilit\u00e9.<\/p><p>Si une finalit\u00e9 ult\u00e9rieure est incompatible, le Consentement de la Personne concern\u00e9e est obtenu conform\u00e9ment \u00e0 la L\u00e9gislation applicable.<\/p><p><em>3.4 Minimisation et exactitude<\/em><\/p><p>Le Groupe MAG Protect collecte uniquement les Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel n\u00e9cessaires pour atteindre la finalit\u00e9 du Traitement, veillant \u00e0 ce qu&rsquo;elles soient ad\u00e9quates, pertinentes et non excessives.<\/p><p>Il s&rsquo;assure \u00e9galement de l&rsquo;exactitude des Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel et les met \u00e0 jour si n\u00e9cessaire pour garantir leur pr\u00e9cision et leur pertinence par rapport \u00e0 la finalit\u00e9 du Traitement.<\/p><p><em>3.5 Traitement de Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sensibles<\/em><\/p><p>En plus de la base l\u00e9gale g\u00e9n\u00e9rique (voir section \u00ab\u00a0Lic\u00e9it\u00e9, loyaut\u00e9 et transparence\u00a0\u00bb), la collecte de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sensibles est strictement encadr\u00e9e par les conditions sp\u00e9ciales suivantes :<\/p><ul><li>Consentement explicite de la personne concern\u00e9e.<\/li><li>N\u00e9cessit\u00e9 du traitement pour l&rsquo;ex\u00e9cution d&rsquo;obligations ou l&rsquo;exercice de droits l\u00e9gaux ou contractuels du Groupe BSL ou de la personne concern\u00e9e en mati\u00e8re de travail, s\u00e9curit\u00e9 sociale ou protection sociale.<\/li><li>N\u00e9cessit\u00e9 du traitement pour sauvegarder les int\u00e9r\u00eats vitaux de la personne concern\u00e9e.<\/li><li>Donn\u00e9es manifestement rendues publiques par la personne concern\u00e9e.<\/li><li>N\u00e9cessit\u00e9 du traitement pour constater, exercer ou d\u00e9fendre un droit en justice.<\/li><li>N\u00e9cessit\u00e9 du traitement pour des motifs d&rsquo;int\u00e9r\u00eat public important, conforme au droit de l&rsquo;Union europ\u00e9enne ou d&rsquo;un \u00c9tat membre, tout en respectant les droits fondamentaux des personnes concern\u00e9es et en pr\u00e9voyant des mesures sp\u00e9cifiques de sauvegarde.<\/li><li>N\u00e9cessit\u00e9 du traitement \u00e0 des fins m\u00e9dicales pr\u00e9ventives, de m\u00e9decine du travail, de diagnostics m\u00e9dicaux, de prise en charge sanitaire ou sociale, ou de gestion des syst\u00e8mes de sant\u00e9.<\/li><li>Respect d&rsquo;une condition sp\u00e9cifique pr\u00e9vue par la loi locale.<\/li><\/ul><p>MAG Protect doit mettre en place des mesures de s\u00e9curit\u00e9 sp\u00e9cifiques pour ces donn\u00e9es sensibles afin de pr\u00e9venir tout risque pour la personne concern\u00e9e. Les donn\u00e9es relatives aux condamnations p\u00e9nales, infractions ou mesures de s\u00fbret\u00e9 connexes ne doivent \u00eatre collect\u00e9es que dans des cas tr\u00e8s exceptionnels et avec l&rsquo;approbation du DPO, et leur conservation doit \u00eatre limit\u00e9e.<\/p><p>REG12 Le traitement des donn\u00e9es sensibles est g\u00e9n\u00e9ralement interdit sauf dans des cas sp\u00e9cifiquement autoris\u00e9s par la l\u00e9gislation applicable et valid\u00e9s par le DPO.<\/p><ol start=\"4\"><li><strong> Documentation et gestion des risques<\/strong><\/li><\/ol><p>Le Groupe BSL conserve toutes les preuves d\u00e9montrant sa conformit\u00e9 \u00e0 la r\u00e9glementation afin de pouvoir les pr\u00e9senter \u00e0 l&rsquo;Autorit\u00e9 de contr\u00f4le.<\/p><p><em>4.1 Protection des Donn\u00e9es d\u00e8s la conception et par d\u00e9faut (Privacy by Design\/by Default)<\/em><\/p><p>Pour chaque nouveau projet impliquant le traitement de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, le Groupe BSL met en place des mesures pour prot\u00e9ger ces donn\u00e9es d\u00e8s leur conception et tout au long de leur cycle de vie, de la collecte \u00e0 la destruction. Cela inclut la v\u00e9rification de la conformit\u00e9 aux principes \u00e9nonc\u00e9s dans la politique, l&rsquo;\u00e9valuation des mesures techniques et organisationnelles existantes et envisag\u00e9es pour assurer la s\u00e9curit\u00e9, l&rsquo;int\u00e9grit\u00e9 et la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es, ainsi que la r\u00e9alisation d&rsquo;une \u00e9valuation pr\u00e9alable \u00e0 l&rsquo;Analyse d&rsquo;Impact sur la Protection des Donn\u00e9es (AIPD) si n\u00e9cessaire.<\/p><p>REG13 Chaque projet int\u00e8gre la protection des donn\u00e9es d\u00e8s sa conception et par d\u00e9faut.<\/p><p><em>4.2 Analyse d&rsquo;impact sur la protection des donn\u00e9es (AIPD)<\/em><\/p><p>Lorsqu&rsquo;un traitement pr\u00e9sente un risque \u00e9lev\u00e9 pour les droits et libert\u00e9s des personnes concern\u00e9es, le Groupe BSL r\u00e9alise une AIPD avant le d\u00e9but du traitement. Cette \u00e9valuation pr\u00e9alable prend en compte les crit\u00e8res d\u00e9finis par le RGPD et les autorit\u00e9s comp\u00e9tentes pour d\u00e9terminer si une AIPD est n\u00e9cessaire.<\/p><p>REG14 L&rsquo;AIPD est effectu\u00e9e si n\u00e9cessaire pour chaque nouveau projet avant le d\u00e9but du traitement.<\/p><p>Apr\u00e8s approbation de la Direction g\u00e9n\u00e9rale, le DPO consulte l&rsquo;Autorit\u00e9 de contr\u00f4le si l&rsquo;AIPD r\u00e9v\u00e8le un risque \u00e9lev\u00e9 persistant malgr\u00e9 les mesures de rem\u00e9diation mises en place.<\/p><p>REG16 En cas de risque r\u00e9siduel \u00e9lev\u00e9, la CNIL est consult\u00e9e pour des conseils suppl\u00e9mentaires.<\/p><p><em>4.3 Le registre des Traitements<\/em><\/p><p>En qualit\u00e9 de Responsable de Traitement, MAG Protect tient \u00e0 jour un registre des Traitements conforme aux exigences de la L\u00e9gislation applicable.<\/p><p>A cette fin, MAG Protect d\u00e9termine les acteurs cl\u00e9s de la tenue et mise \u00e0 jour du registre, leurs r\u00f4les et responsabilit\u00e9s.<\/p><p>REG17 Un registre des Traitements mis en \u0153uvre est tenu \u00e0 jour.<\/p><ol start=\"5\"><li><strong> Formation et sensibilisation du personnel<\/strong><\/li><\/ol><p>MAG Protect s\u2019assure que l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 de ses collaborateurs est sensibilis\u00e9e \u00e0 la probl\u00e9matique de la protection des Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel et comprend l\u2019intention et la port\u00e9e de la L\u00e9gislation applicable ainsi que les risques en cas de non-conformit\u00e9. Dans la mesure du possible, MAG Protect assure \u00e9galement une formation sp\u00e9cifique des collaborateurs qui ont vocation \u00e0 traiter des Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel au quotidien. Les collaborateurs sont r\u00e9guli\u00e8rement inform\u00e9s et\/ou form\u00e9s des \u00e9volutions l\u00e9gislatives ou jurisprudentielles en mati\u00e8re de protection des Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel ainsi que des mises \u00e0 jour des r\u00e8gles internes applicables. Tout nouveau collaborateur suit une sensibilisation\/formation appropri\u00e9e eu \u00e9gard \u00e0 ses missions et \u00e0 son niveau de connaissance.<\/p><p>REG18 L\u2019ensemble des collaborateurs sont sensibilis\u00e9s aux principes et enjeux de la protection des Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel. Une formation plus approfondie est dispens\u00e9e aux collaborateurs traitant des Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel au quotidien.<\/p><p><strong>6.Relations avec les Personnes concern\u00e9es<\/strong><\/p><p>MAG Protect s\u2019engage \u00e0 garantir l\u2019exercice effectif des droits des Personnes concern\u00e9es qui leur sont accord\u00e9s par la L\u00e9gislation applicable. La L\u00e9gislation applicable accorde aux Personnes concern\u00e9es les droits suivants :<\/p><ul><li>Droit \u00e0 l\u2019information : le droit de recevoir une information claire, pr\u00e9cise et compl\u00e8te sur l\u2019utilisation des Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel par les entit\u00e9s de MAG Protect.<\/li><li>Droit d\u2019acc\u00e8s : le droit d\u2019obtenir une copie des Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel que le Responsable de Traitement d\u00e9tient sur le demandeur.<\/li><li>Droit de rectification : le droit de demander la correction des Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel si elles sont inexactes ou obsol\u00e8tes et\/ou de les compl\u00e9ter si elles sont incompl\u00e8tes.<\/li><li>Droit \u00e0 l\u2019effacement \/ droit \u00e0 l\u2019oubli : le droit, dans certaines conditions, de demander l\u2019effacement ou la suppression des Donn\u00e9es, \u00e0 moins que MAG Protect ait un int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime \u00e0 les conserver.<\/li><li>Droit d\u2019opposition : le droit de s\u2019opposer au Traitement des Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel par MAG Protect pour des raisons li\u00e9es \u00e0 la situation particuli\u00e8re du demandeur (sous conditions).<\/li><li>Droit de retirer son Consentement : le droit de retirer \u00e0 tout moment son Consentement lorsque le Traitement est fond\u00e9 sur celui-ci.<\/li><li>Droit \u00e0 la limitation du Traitement : le droit, dans certaines conditions, de demander que le Traitement des Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel soit momentan\u00e9ment suspendu.<\/li><li>Droit \u00e0 la portabilit\u00e9 des Donn\u00e9es : le droit de demander que les Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel soient transmises dans un format r\u00e9exploitable permettant de les utiliser dans une autre base de Donn\u00e9es.<\/li><li>Droit de ne pas faire l\u2019objet d\u2019une d\u00e9cision automatis\u00e9e : le droit pour le demandeur de refuser une d\u00e9cision enti\u00e8rement automatis\u00e9e et\/ou d\u2019exercer les garanties suppl\u00e9mentaires en la mati\u00e8re.<\/li><li>Droit de d\u00e9finir des directives post-mortem : le droit pour le demandeur de d\u00e9finir des instructions concernant le traitement des Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel apr\u00e8s son d\u00e9c\u00e8s.<\/li><li>Des droits additionnels peuvent \u00eatre accord\u00e9s par la r\u00e9glementation locale aux Personnes concern\u00e9es.<\/li><\/ul><p>A cette fin, MAG Protect d\u00e9finit et met en \u0153uvre une proc\u00e9dure de gestion des droits des Personnes concern\u00e9es conformes aux exigences de la L\u00e9gislation applicable. Cette proc\u00e9dure \u00e9tablit :<\/p><ul><li>Les normes \u00e0 respecter pour assurer une information transparente des personnes ;<\/li><li>Les exigences l\u00e9gales \u00e0 respecter ;<\/li><li>Les moyens autoris\u00e9s pour pr\u00e9senter une demande pour chaque droit, selon la cat\u00e9gorie de Personnes concern\u00e9es ;<\/li><li>Les processus op\u00e9rationnels pour traiter ces demandes conform\u00e9ment aux exigences susmentionn\u00e9es ;<\/li><li>Les parties impliqu\u00e9es dans ces processus, leurs r\u00f4les et responsabilit\u00e9s.<\/li><li>Les demandes soumises par les Personnes concern\u00e9es en application de leurs droits sont consign\u00e9es dans un registre \u00e0 des fins de preuve de la conformit\u00e9. La proc\u00e9dure de gestion des droits des Personnes concern\u00e9es susmentionn\u00e9e d\u00e9finit le contenu et les modalit\u00e9s de tenue de ce registre.<\/li><\/ul><p>REG19 Une proc\u00e9dure relative \u00e0 la gestion des droits des Personnes concern\u00e9es est \u00e9tablie et appliqu\u00e9e, les demandes \u00e9ligibles \u00e9tant enregistr\u00e9es dans un registre d\u00e9di\u00e9.<\/p><ol start=\"7\"><li><strong> Gestion des Violations de Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel Conform\u00e9ment \u00e0 son obligation de s\u00e9curit\u00e9<\/strong><\/li><\/ol><p>\u00a0<\/p><p>MAG Protect d\u00e9finit, documente et met en \u0153uvre un processus pour d\u00e9tecter, qualifier et r\u00e9pondre aux Violations de Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel. La proc\u00e9dure document\u00e9e doit comprendre :<\/p><ul><li>Une matrice d&rsquo;\u00e9valuation des risques pour les droits et libert\u00e9s des Personnes concern\u00e9es, en tenant compte des crit\u00e8res d\u00e9finis par l&rsquo;Autorit\u00e9 de contr\u00f4le et le Comit\u00e9 europ\u00e9en de protection des Donn\u00e9es ;<\/li><li>Une r\u00e9partition des r\u00f4les et des responsabilit\u00e9s entre toutes les parties concern\u00e9es par le plan de r\u00e9ponse, y compris celles des Sous-traitants de MAG Protect ;<\/li><\/ul><p>Les conditions, modalit\u00e9s et d\u00e9lais concernant la notification d&rsquo;une Violation de Donn\u00e9es \u00e0 l&rsquo;Autorit\u00e9 de contr\u00f4le comp\u00e9tente et\/ou aux Personnes concern\u00e9es. Des moyens techniques et organisationnels ad\u00e9quats sont mis en \u0153uvre pour d\u00e9tecter, enqu\u00eater et signaler les Violations de Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel. De plus, afin de mieux d\u00e9tecter et g\u00e9rer les Violations, les employ\u00e9s des entit\u00e9s de MAG Protect sont sensibilis\u00e9s et form\u00e9s \u00e0 la proc\u00e9dure \u00e0 suivre en cas de Violation av\u00e9r\u00e9e ou suspect\u00e9e. REG20 Une proc\u00e9dure de gestion des Violations de Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel est d\u00e9finie et mise en \u0153uvre. De plus, MAG Protect \u00e9tablit un registre des Violations de Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel \u00e0 des fins d\u2019accountability, pour notifier l\u2019ensemble des Violations, qu\u2019une notification soit requise ou non.<\/p><p>REG21 Un registre des Violations est tenu \u00e0 jour.<\/p><ol start=\"8\"><li><strong> Gestion des Tiers intervenants Conform\u00e9ment \u00e0 la L\u00e9gislation applicable<\/strong><\/li><\/ol><p>MAG Protect s\u2019engage \u00e0 choisir des prestataires qui pr\u00e9sentent des garanties suffisantes quant \u00e0 la mise en \u0153uvre de mesures techniques et organisationnelles appropri\u00e9es. A ce titre, MAG Protect v\u00e9rifie en amont les garanties pr\u00e9sent\u00e9es par tout prestataire Tiers envisag\u00e9, au moyen notamment de questionnaires et\/ou analyse de documentation. Cette v\u00e9rification doit permettre d\u2019\u00e9valuer les conditions de mise en \u0153uvre du Traitement chez le prestataire : modalit\u00e9s de r\u00e9alisation des op\u00e9rations de Traitement confi\u00e9es, s\u00e9curit\u00e9 et confidentialit\u00e9 des Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, maturit\u00e9 du prestataire Tiers sur la question de la protection des Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel.<\/p><p>REG22 Un contr\u00f4le des garanties offertes par chaque prestataire Tiers est r\u00e9alis\u00e9 pr\u00e9alablement \u00e0 la mise en \u0153uvre des activit\u00e9s de Traitement.<\/p><p>MAG Protect s\u2019assure que le Tiers intervenant est correctement qualifi\u00e9 (Responsable de Traitement distinct, co-Responsable ou Sous-traitant) et s\u2019assure qu\u2019un contrat \u00e9crit d\u00e9finit clairement les r\u00f4les et responsabilit\u00e9s de chacune des parties. Ce contrat int\u00e8gre au minimum les clauses requises par la L\u00e9gislation applicable (notamment le RGPD). Lorsque le Tiers intervient en qualit\u00e9 de Sous-traitant, le contrat sign\u00e9 d\u00e9taille le ou les Traitements confi\u00e9s au Sous-traitant en d\u00e9terminant :<\/p><ul><li>L\u2019objet et la dur\u00e9e du Traitement ;<\/li><li>La nature et la finalit\u00e9 du Traitement ;<\/li><li>La ou les cat\u00e9gories de Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel ;<\/li><li>La ou les cat\u00e9gories de Personnes concern\u00e9es ;<\/li><li>Les instructions relatives aux op\u00e9rations de Traitement.<\/li><\/ul><p>REG23 Un contrat \u00e9crit est sign\u00e9 avec chaque Tiers impliqu\u00e9 dans le Traitement des Donn\u00e9es.<\/p><p>Cet accord comprend des clauses contractuelles ad\u00e9quates, conformes \u00e0 la L\u00e9gislation applicable. Les Sous-traitants sont audit\u00e9s r\u00e9guli\u00e8rement pour v\u00e9rifier leur conformit\u00e9 continue aux obligations contractuelles et r\u00e9glementaires, selon une r\u00e9currence et des modalit\u00e9s d\u00e9finies en fonction de la nature et de la sensibilit\u00e9 des op\u00e9rations de Traitement confi\u00e9es, des co\u00fbts n\u00e9cessaires et des ressources disponibles.<\/p><p>REG24 Les Sous-traitants sont audit\u00e9s r\u00e9guli\u00e8rement pour v\u00e9rifier leur conformit\u00e9 continue aux obligations contractuelles et r\u00e9glementaires.<\/p><ol start=\"9\"><li><strong> Relations avec l\u2019Autorit\u00e9 de contr\u00f4le <\/strong><\/li><\/ol><p>MAG Protect coop\u00e8re pleinement avec toute Autorit\u00e9 de contr\u00f4le lorsque cela est requis et fournit toutes les preuves de sa conformit\u00e9 avec la L\u00e9gislation applicable. Le D\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des Donn\u00e9es de MAG Protect agit en qualit\u00e9 de point de contact de l\u2019Autorit\u00e9 de contr\u00f4le et pilote \u00e0 ce titre :<\/p><p>La consultation de l&rsquo;Autorit\u00e9 de contr\u00f4le concern\u00e9e dans le cas o\u00f9 un Traitement de Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel implique un risque r\u00e9siduel \u00e9lev\u00e9 pour la vie priv\u00e9e ;<\/p><p>Le signalement d\u2019une Violation de Donn\u00e9es \u00e0 l\u2019Autorit\u00e9 de contr\u00f4le lorsque cela est requis ;<\/p><p>Le Traitement de toutes demandes (telles que les demandes d&rsquo;acc\u00e8s aux registres de Traitements, les demandes d&rsquo;information, etc.)<\/p><p>MAG Protect d\u00e9finit une proc\u00e9dure en cas d&rsquo;audit par une Autorit\u00e9 de contr\u00f4le, laquelle d\u00e9finit les r\u00f4les et responsabilit\u00e9s des acteurs cl\u00e9s dans le cadre de ces contr\u00f4les.<\/p><p>REG25 MAG Protect coop\u00e8re avec l\u2019Autorit\u00e9 de contr\u00f4le comp\u00e9tente et d\u00e9finit une proc\u00e9dure en cas de contr\u00f4le.<\/p><ol start=\"10\"><li><strong> Contr\u00f4le de la conformit\u00e9 <\/strong><\/li><\/ol><p>MAG Protect garantit le respect de la pr\u00e9sente Politique ainsi que des proc\u00e9dures de mises en \u0153uvre et des politiques suppl\u00e9mentaires relatives \u00e0 la protection des Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel. A cette fin, un contr\u00f4le annuel de conformit\u00e9 est r\u00e9alis\u00e9 sur le respect des r\u00e8gles \u00e9dict\u00e9es et la concordance des activit\u00e9s de Traitement mises en \u0153uvre avec le registre des Traitements. Ce dispositif de contr\u00f4le est port\u00e9 par le DPO et toutes les parties prenantes concern\u00e9es. Lorsque des manquements sont identifi\u00e9s, un plan de rem\u00e9diation est d\u00e9fini par le DPO et toutes les parties prenantes concern\u00e9es afin de rem\u00e9dier aux d\u00e9ficiences d\u00e9tect\u00e9es, en tenant compte des risques encourus, des co\u00fbts de mise en \u0153uvre, des contraintes op\u00e9rationnelles existantes et pr\u00e9visibles et des ressources humaines disponibles. Les mesures correctives du plan de rem\u00e9diation sont mises en \u0153uvre sans retard injustifi\u00e9 par les parties prenantes concern\u00e9es, sous la supervision du DPO.<\/p><p>REG26 Un dispositif de contr\u00f4le de la conformit\u00e9 est mis en place.<\/p><p>REG27 Un plan de rem\u00e9diation est d\u00e9fini et mis en \u0153uvre pour corriger toute non-conformit\u00e9 d\u00e9tect\u00e9e.<\/p><ol start=\"11\"><li><strong> Engagements de MAG Protect en qualit\u00e9 de Sous-traitant <\/strong><\/li><\/ol><p><em>11.1 Le registre des Traitements Sous-traitant Conform\u00e9ment \u00e0 la L\u00e9gislation applicable<\/em><\/p><p>\u00a0MAG Protect s\u2019engage \u00e0 tenir \u00e0 jour un registre des activit\u00e9s de Traitement mis en \u0153uvre pour le compte de Tiers Responsables de Traitement. Ce registre doit comporter les informations suivantes :<\/p><ul><li>Le nom et les coordonn\u00e9es du Sous-traitant, ainsi que du Responsable de Traitement pour le compte duquel il traite des Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, ainsi que les coordonn\u00e9es du DPO ;<\/li><li>La ou les cat\u00e9gories de Traitements effectu\u00e9s pour le compte de chaque Responsable de Traitement ;<\/li><li>Le cas \u00e9ch\u00e9ant, les Transferts de Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel vers un pays Tiers ou de cette organisation internationale ainsi que les documents attestant de l\u2019existence de garanties appropri\u00e9es ;<\/li><li>Une description g\u00e9n\u00e9rale des mesures de s\u00e9curit\u00e9 techniques et organisationnelles mises en \u0153uvre.<\/li><\/ul><p>Ce registre de Traitement doit \u00eatre actualis\u00e9 autant que de besoin pour \u00eatre exact et exhaustif.<\/p><p>REG28 Un registre des activit\u00e9s de Traitement mis en \u0153uvre en qualit\u00e9 de Sous-traitant est tenu \u00e0 jour.<\/p><p><em>11.2 Obligations additionnelles de MAG Protect en qualit\u00e9 de Sous-traitant Dans le cadre de ses activit\u00e9s<\/em><\/p><p>MAG Protect intervient en qualit\u00e9 de Sous-traitant de Tiers Responsables de Traitement. A ce titre, des obligations sp\u00e9cifiques s\u2019imposent au Groupe BSL en application desquelles MAG Protect s\u2019assure de :<\/p><ul><li>Tenir \u00e0 jour un registre des activit\u00e9s de Traitement mis en \u0153uvre au nom et pour le compte des Responsables de Traitement (cf. Section pr\u00e9c\u00e9dente) ;<\/li><li>Agir dans le cadre des instructions licites du Responsable de Traitement ;<\/li><li>\u00c9tablir un contrat avec le Responsable de Traitement conforme aux dispositions de la L\u00e9gislation applicable ;<\/li><li>Veiller \u00e0 l\u2019application des principes de protection des Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel d\u00e8s la conception et par d\u00e9faut ;<\/li><li>Soumettre les collaborateurs en charge des activit\u00e9s de Traitement \u00e0 une obligation de confidentialit\u00e9 ;<\/li><li>Respecter les obligations contractuelles concernant le recrutement d\u2019un Sous-traitant ult\u00e9rieur ;<\/li><li>Int\u00e9grer \u00e0 la proc\u00e9dure de gestion des Violations de Donn\u00e9es les mesures n\u00e9cessaires pour notifier toute Violation de Donn\u00e9es au(x) Responsable(s) de Traitement concern\u00e9(s) ;<\/li><li>Prendre les mesures techniques et organisationnelles ad\u00e9quates pour garantir un niveau de s\u00e9curit\u00e9 adapt\u00e9 aux risques ;<\/li><li>Sur les instructions du Responsable de Traitement, supprimer ou restituer l\u2019ensemble des Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel du Responsable de Traitement, sauf obligation l\u00e9gale de les conserver (les Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re non personnel attestant de la bonne ex\u00e9cution des prestations peuvent \u00eatre conserv\u00e9es pendant la dur\u00e9e de la prescription des actions commerciales) ;<\/li><li>Assister, alerter et conseiller le Responsable de Traitement en :<ul><li>L\u2019informant lorsqu\u2019une instruction est susceptible de constituer une Violation de la L\u00e9gislation applicable ;<\/li><li>Aider le Responsable de Traitement \u00e0 r\u00e9pondre aux demandes des Personnes concern\u00e9es (une compensation financi\u00e8re pouvant \u00eatre demand\u00e9e au Responsable de Traitement) ;<\/li><li>Fournir les informations \u00e0 sa disposition pour permettre au Responsable de Traitement de conduire une Analyse d\u2019impact relative \u00e0 la protection des Donn\u00e9es et de respecter ses obligations en mati\u00e8re de gestion des Violations de Donn\u00e9es (une compensation financi\u00e8re pouvant \u00eatre demand\u00e9e au Responsable de Traitement) ;<\/li><\/ul><\/li><li>Mettre \u00e0 la disposition du Responsable de Traitement les preuves de sa conformit\u00e9 et permettre la r\u00e9alisation d\u2019audit (dans les termes et conditions pr\u00e9vues au Contrat).<\/li><\/ul><p>REG29 Les obligations additionnelles en qualit\u00e9 de Sous-traitant sont mises en \u0153uvre.<\/p><p>\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Objectifs et port?e de la politique Objectifs de la Politique En tant que Responsable de Traitement, MAG Protect s&rsquo;engage ? 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